Wedstrijdreglement
Organisatie
De organisatie van de Sign Benelux Award 2024 is in handen van het vakblad Sign Benelux / Sign.NL. Het secretariaat van de organisatie bevindt zich bij de uitgever van Sign Benelux / Sign.NL, Eisma Businessmedia BV, te Leeuwarden.
Het adres is:
Eisma Businessmedia BV
t.a.v. Sign Benelux Award 2024
Celsiusweg 41
8912 AM Leeuwarden
T: +31 88 294 48 20
E:
I: www.sign.nl/award
Partners
De organisatie van de Sign Benelux Award 2024 wordt ondersteund door haar sponsoren en ambassadeurs. De gezamenlijke missie is het kwaliteitsbewustzijn in de signbranche te bevorderen, creativiteit te stimuleren en innovaties een podium te geven. Daarnaast willen we de verschillende disciplines van het signvak bij belangrijke derden, toekomstige werknemers en het grote publiek promoten. Dit doen wij door het belonen en onder de aandacht brengen van bijzondere projecten. De Sign Benelux Award 2024 is ‘Powered by Fespa Nederland’. Dit komt o.a. tot uiting in het uitreiken van een speciale Fespa Nederland Innovatie Award 2024.
In totaal zijn bij de Sign Benelux Award 2024 acht prijzen te winnen:
- 5 – Categorieprijzen
- 1 – Publieksprijs 2024
- 1 – Fespa Nederland Innovatie Award 2024
- 1 – Overall Winnaar Sign Benelux Award 2024
Deelname
- Aan de wedstrijd kan worden deelgenomen door personen die actief zijn in of affiniteit hebben met de signbranche. In de communicatie richten we ons tot signmakers, maar zowel ontwerpers, opdrachtgevende partijen als uitvoerende bedrijven kunnen het initiatief nemen om een project voor te dragen. Het project staat immers centraal – en zal worden beoordeeld – niet het bedrijf dat het instuurt.
- Deelname aan deze wedstrijd is gratis.
- Meedoen kan door het indienen van een (online) ingevuld projectformulier, vergezeld van meerdere kwalitatief goede foto’s op minimaal formaat 13 x 18 cm, of digitaal beeldmateriaal, weggeschreven met een goede (hoge) kwaliteit en bij voorkeur aangeleverd in JPEG-formaat. Per project mogen maximaal 10 foto’s worden ingestuurd.
- De organisatie gaat er vanuit dat de maker(s) van al het ingestuurde beeldmateriaal vooraf zijn (hun) toestemming heeft (hebben) gegeven voor het gebruik van dit beeldmateriaal en dat dit dus, zonder claims, vrij kan worden gepubliceerd, zowel in print als op internet. Met andere woorden: Sign Benelux en haar partners zijn gerechtigd om het aangeleverde materiaal te gebruiken in al hun media en publicitaire uitingen.
- De organisatie beroept zich op vrijwaring richting inzender, in het geval er bij publicatie onverhoopt toch inbreuk wordt gemaakt op rechten van derden. Met andere woorden: de deelnemer vrijwaart Sign Benelux (in rechte Eisma Businessmedia BV) en haar partners voor claims van derden die pretenderen auteursrechthebbende te zijn en de deelnemer vrijwaart Sign Benelux / Sign.NL voor claims van geportretteerden.
- Het ingevulde wedstrijdformulier en de foto’s moeten uiterlijk 24 juni 2024 in het bezit zijn van de organisatie.
- Voor de Sign Benelux Award 2024 kan worden ingeschreven in vijf categorieën:
- – Indoor Signage
- – Outdoor Signage
- – Interior & Architectural Signage
- – Voertuigreclame & Carwrapping
- – Tentoonstellings- & Evenementenbouw
- De jury behoudt zich het recht voor een project in een andere categorie in te delen dan waarvoor het is ingezonden. De jury is tevens gerechtigd – afhankelijk van het aantal inzendingen – een categorie toe te voegen of te laten vervallen. In het laatste geval worden projecten in een van de overige categorieën ingedeeld en blijven uiteraard meedingen naar de overall titel ‘Winnaar Sign Benelux Award 2024’.
- Ingezonden projecten moeten ná 15 juni 2022 zijn uitgevoerd of afgerond.
- Per categorie kan elk bedrijf slechts één project inzenden.
- Het invullen en opsturen van het wedstrijdformulier wordt gezien als een bewijs dat de eigenaar van het product of bedrijf of beeld dat wordt gebruikt in de uiting, evenals de andere betrokkenen bij het project, vooraf hun toestemming hebben gegeven. Als achteraf blijkt dat op dit punt toch rechten van derden worden geschonden, dan is de organisatie – in rechte Eisma Businessmedia BV – gevrijwaard van de consequenties.
- De inzendingen worden niet teruggezonden. Alle voorgelegde materialen worden het bezit van Sign Benelux dat deze mag deze gebruiken in haar publicaties (in print en online). De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor eventueel verlies van of schade aan het materiaal.
Prijs en jury
- De vakjury bestaat uit meerdere (minimaal 5) gerenommeerde personen afkomstig uit verschillende disciplines in en rond de sign- en reclamewereld.
- De vakjury werkt volstrekt onafhankelijk van de redactie en/of eventuele sponsoren van de Sign Benelux Award 2024.
- Het secretariaat van de vakjury is ondergebracht bij de redactie van Sign Benelux.
- In elke categorie worden drie inzendingen genomineerd, mits de categorie voldoende projecten van voldoende kwaliteit bevat. De vakjury beslist hierover.
- Alle inzenders worden uitgenodigd voor de feestelijke uitreiking op maandag 30 september 2024.
- Alle (categorie)winnaars ontvangen een award.
- De wedstrijd kent daarnaast één overall winnaar, die eveneens door de vakjury wordt bepaald. Dit project is gerechtigd de titel ‘Winnaar Sign Benelux Award 2024’ te voeren. Dit project hoeft NIET per definitie een van de categoriewinnaars of zelfs een van de genomineerde projecten te zijn. Om moverende redenen kan de vakjury een ander project aanwijzen.
- Bij het beoordelen van projecten door de vakjury voor de categorieprijzen en de overall winnaar wordt onder andere gekeken naar: de communicatieve impact en doeltreffendheid in relatie tot de opdracht, creatieve en innovatieve elementen, de technische uitvoering en afwerking, complexiteit en moeilijkheidsgraad en de rol van de uitvoerende partij/inzender.
- Tevens wordt uit alle ingestuurde projecten door de vakjury de winnaar van de Fespa Nederland Innovatie Award 2024 aangewezen. Deze hoeft NIET per definitie te komen uit de vijftien genomineerde projecten, maar kan een van de andere ingestuurde projecten zijn.
- Bij het bepalen van de winnaar van de Fespa Nederland Innovatie Award 2024 wordt door de vakjury expliciet gekeken naar het innovatieve karakter van de inzending; hetzij qua ontwerp, creatief materiaalgebruik, duurzaamheid, constructie en/of toepassing.
- Juryleden en de bedrijven waar zij werken, zijn uitgesloten van deelname.
- De jury kan besluiten ingezonden projecten in de praktijk te bekijken.
- De genomineerde projecten worden in het vakblad Sign Benelux gepresenteerd en op de website www.sign.nl/award.
- Vanaf dat moment krijgen bezoekers van deze site de gelegenheid om een stem uit te brengen op hún favoriet, wat uiteindelijk leidt tot de winnaar van de Publieksprijs 2024. Deze publieksstemming staat los van het oordeel van de vakjury.
- Tijdens een speciale feestelijke bijeenkomst op maandag 30 september 2024 worden de categoriewinnaars bekendgemaakt. Tevens worden dan de overall winnaar van de Sign Benelux Award 2024 en de Fespa Nederland Innovatie Award 2024 bekendgemaakt.
- De beslissing van de vakjury is definitief voor alles wat deze wedstrijd aangaat.
Overige
- De organisatie (Sign Benelux / Sign.NL) behoudt zich het recht voor elk onderdeel van de wedstrijd af te gelasten. Als dat zou gebeuren, worden alle inzenders van wedstrijdformulieren hiervan in kennis gesteld.
- Deelnemers gaan er impliciet mee akkoord dat hun beeldmateriaal door Sign Benelux / Sign.NL en de sponsoren/ambassadeurs vrij kan worden gebruikt voor publicitaire doeleinden of publicaties in het vakblad en/of nieuwsbrieven en/of websites. De organisatie beroept zich op vrijwaring richting inzender, in het geval er bij publicatie onverhoopt toch inbreuk wordt gemaakt op rechten van derden.
- Door deelname aan de wedstrijd verklaart iedere deelnemer zich akkoord met het wedstrijdreglement.
Sponsoren
Tevens wordt de Sign Benelux Award 2024 ondersteund door de volgende ambassadeurs:
Durst Benelux, Glasfolie Suncontrol, MERK display, SI’BON en Techniek Nederland
.
De Sign Benelux Award 2024 is een initiatief van Sign Benelux / Sign.NL