Op een gegeven moment zit je aan je plafond qua productie van je huidige printers. Of wellicht schaf je je eerste printer aan. Hoe kun je dan te werk gaan, want het is een jungle, dat printerland. En het is geen pakje boter dat je koopt. Voor je het weet, hangt zo’n systeem als een molensteen om je nek.
Allereerst is het belangrijk precies te weten wat je ermee zou kunnen en willen doen. Ga na wat de tekortkomingen zijn van je huidige systemen. Te lage resolutie, te lage productiecapaciteit, te weinig mogelijkheden qua materiaal, geen wit kunnen printen?
Kijk daarna goed in de bestaande en potentiële markt waar de kansen liggen. Informeer naar de gangbare kosten en prijzen in de markt. Daardoor weet je waar je tegenop moet vechten om een marktpositie te verwerven. Informeer bij je bestaande klanten waar daar de kansen liggen met de nieuwe mogelijkheden van de nieuw aan te schaffen machine.
Het uitzoeken van de machine is weer een heel ander spel. Natuurlijk benader je je huidige leveranciers, omdat je daarbij weet wat het serviceniveau is na installatie. Daarnaast zul je ook andere leveranciers benaderen, waarbij de machines voldoen aan de gestelde eisen. Zet eventueel deze eisen duidelijk op papier en geef ze een wegingsfactor mee, waardoor je ook later weet wat belangrijk is en hoe belangrijk dat voor je is.
Het uitzoeken van de machine zal zich gaan splitsen in meerdere disciplines.
Machinetechnisch (wat en hoe werkt de machine; denk ook aan opstarten en onderhoud), materiaaltechnisch (welke materialen kun je er op draaien en hoe simpel gaat dat eigenlijk) en prijstechnisch (wat kost de machine in aanschaf, afschrijvingen, onderhoud, inktkosten per m²). Daarnaast kostprijstechnisch (doorrekenen van de variabele en vaste kosten op de kostprijs van één m² materiaal, voorraadkosten, vloer-/ruimtekosten, energiekosten, verzekeringen en onderhoudskosten) en organisatietechnisch (extra mensen of verschuiving van werkzaamheden van het huidige personeel, wijzigingen in locatie en routing in het pand, vergunningen). En tot slot milieutechnisch; een nieuwe machine en inkten kunnen een andere aanpak vereisen in opslag en werkwijze dan de huidige manier. Denk ook aan afzuiging en verversing van frisse lucht. Zorg eventueel voor begeleiding van specialisten op dit gebied.
Na het uitzoeken van de juiste printers en leveranciers komt het aan op het eindresultaat. Laat daarvoor bij de verschillende bedrijven testprints maken. Gebruik daarvoor een vaste testprint en laat die op verschillende materialen, maar wel steeds dezelfde, uitprinten op de verschillende machines. Laat je niet verleiden door een vooringenomen persoonlijke voorkeur. Geef eventueel een cijfer aan de prints die je binnenkrijgt, zonder te kijken naar de leverancier.
Maar zelfs als je denkt alles perfect inzichtelijk te hebben, krijg je toch te maken met zaken die anders lopen. Ondernemen is (verantwoord) risico’s durven nemen, maar dat is toch iets anders dan gokken.
Ed Hoogendijk, PPP
